DiOrE-bestelsysteem

DiOrE: slim bestelbeheer voor bedrijven met meerdere locaties 

Wanneer verschillende medewerkers bestellingen plaatsen voor meerdere vestigingen of afdelingen, loopt het overzicht al snel verloren. Verkeerde producten, ongecontroleerde uitgaven, tijdrovende administratie en complexe doorfacturatie zorgen voor onnodige kosten. 

Met DiOrE (Distributed Ordering by EVLO) krijgt u opnieuw volledige controle over uw aankoopproces. Dit slimme online bestelsysteem laat medewerkers zelfstandig bestellen binnen de afspraken die u vooraf bepaalt. Zo combineert u gebruiksgemak voor uw medewerkers met maximale controle over assortiment, budgetten en uitgaven. 

DiOrE werkt volledig via de EVLO-webshop, is gratis beschikbaar voor onze klanten en vereist geen software-installatie. Via pc, tablet of smartphone heeft u altijd en overal toegang tot uw bestelomgeving. 

Eén centraal bestelsysteem voor al uw locaties 

DiOrE werd ontwikkeld voor organisaties die professioneel willen omgaan met hun aankoopproces. Of u nu meerdere gebouwen, vestigingen, afdelingen of klanten beheert, het systeem zorgt ervoor dat iedere gebruiker uitsluitend de producten kan bestellen die voor zijn of haar locatie zijn goedgekeurd. 

Zo voorkomt u foutieve bestellingen en blijft uw volledige aankoopbeleid consistent. 

Het systeem is bijzonder geschikt voor onder andere: 

Bestellen binnen duidelijke afspraken 

Binnen DiOrE bepaalt u zelf de spelregels. 

Per gebruiker of locatie legt u vast: 

Uw medewerkers bestellen zelfstandig, terwijl u zeker bent dat uitsluitend goedgekeurde producten worden aangekocht. 

Budgetbeheer zonder extra administratie 

DiOrE helpt u niet alleen bij het plaatsen van bestellingen, maar ook bij het bewaken van uw uitgaven. 

Voor iedere locatie of afdeling kan een budget worden ingesteld. Tijdens het bestellen ziet de gebruiker onmiddellijk hoeveel budget al werd besteed en welk bedrag nog beschikbaar is. 

Daardoor worden budgetoverschrijdingen sneller vermeden en behoudt u op elk moment een duidelijk overzicht van de kosten. 

Eenvoudigere doorfacturatie en kostenverdeling 

Wanneer producten worden gebruikt op verschillende locaties of voor verschillende klanten, kan de administratieve verwerking heel wat tijd in beslag nemen. 

DiOrE ondersteunt artikels die moeten worden doorgerekend, waardoor de administratieve opvolging aanzienlijk eenvoudiger wordt. Dit vermindert fouten bij de doorfacturatie en bespaart kostbare tijd voor uw administratie en boekhouding. 

Altijd inzicht dankzij uitgebreide rapportering 

Alle bestellingen worden centraal geregistreerd. 

U kunt eenvoudig afnamestatistieken raadplegen: 

Deze rapporten kunnen met één klik worden geëxporteerd naar Excel, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor budgetopvolging, interne rapportering of jaaranalyses. 

Altijd toegang tot technische fiches en veiligheidsinformatie 

Via DiOrE beschikt u steeds over de meest recente productinformatie. 

Gebruikers hebben onmiddellijk toegang tot: 

Dat is bijzonder handig tijdens werkzaamheden, audits of controles waarbij productinformatie onmiddellijk beschikbaar moet zijn. 

Volledig online en gebruiksvriendelijk 

DiOrE werkt rechtstreeks via de EVLO-webshop. 

Hierdoor hoeft u geen software te installeren of updates uit te voeren of een IT-project op te starten.  

Het platform is volledig responsive en werkt probleemloos op computer, tablet en smartphone. Een internetverbinding volstaat om altijd en overal bestellingen te plaatsen of informatie te raadplegen.