Système de commande DiOrE
DiOrE : système de commande en ligne intelligent pour les entreprises
Commandez facilement vos produits de nettoyage, centralisez leur gestion et faites-les livrer directement sur site.
Votre organisation compte plusieurs établissements, services ou sites de nettoyage ? Vous savez alors à quel point il peut être difficile de garder une vue d’ensemble des commandes, des stocks et des dépenses.
Avec DiOrE (Distributed Ordering by EVLO) vous gérez toutes vos commandes de produits de nettoyage professionnels depuis un seul système de commande en ligne centralisé. Vos collaborateurs commandent de manière autonome dans le cadre des règles que vous définissez à l’avance, tandis que vous gardez le contrôle sur l’assortiment, les budgets et les coûts.
DiOrE est disponible gratuitement pour les clients EVLO, fonctionne via notre boutique en ligne et ne nécessite aucune installation de logiciel.
Un système de commande centralisé pour tous vos sites
Avec DiOrE, vous gérez les achats de produits de nettoyage pour plusieurs bâtiments, établissements, services ou clients depuis un environnement centralisé.
Vous définissez qui peut commander, quels produits sont disponibles et quelles règles s’appliquent à chaque site. Vos collaborateurs peuvent ainsi commander les bons produits de manière autonome, sans que vous perdiez la vue d’ensemble.
DiOrE convient particulièrement aux :
- Entreprises de nettoyage
- Écoles et établissements d’enseignement
- Établissements de soins
- Entreprises disposant de plusieurs établissements
- Chaînes de magasins et groupes de l’horeca
- Entreprises industrielles
- Responsables des services généraux
Des commandes dans un cadre clairement défini
Vos collaborateurs commandent de manière autonome. Vous gardez le contrôle.
Dans DiOrE, vous définissez vous-même les conditions de commande pour chaque utilisateur ou site.
Vous évitez ainsi les commandes incorrectes et chacun utilise un assortiment approuvé au préalable.
Vous déterminez notamment :
- Quels produits de nettoyage peuvent être commandés
- Quels prix s’appliquent
- Pour quels sites les collaborateurs peuvent commander
- Qui est autorisé à passer des commandes
- Quels budgets sont disponibles
Gestion des budgets sans administration supplémentaire
Gardez vos dépenses sous contrôle, par site ou par service.
Avec DiOrE, vous définissez facilement des budgets pour différents sites ou services.
Lors de la commande, les utilisateurs voient le montant du budget déjà dépensé et le solde encore disponible. Cela permet de limiter plus facilement les dépassements budgétaires et de conserver une vue claire de vos dépenses.
Livraison directe jusque dans votre local de nettoyage ou votre réserve
Pas seulement jusqu’à la porte d’entrée, mais là où vous avez réellement besoin des produits.
Chez EVLO, notre service ne s’arrête pas nécessairement à l’entrée de votre bâtiment.
Grâce à DiOrE, nous pouvons livrer vos produits de nettoyage directement dans votre local de nettoyage, votre réserve ou sur votre chantier, selon les accords convenus.
Vos collaborateurs n’ont donc pas à déplacer eux-mêmes les livraisons ni à les répartir entre différents sites.
Vous gagnez ainsi du temps, réduisez la logistique interne et disposez des bons produits de nettoyage là où ils sont utilisés.
Refacturation et répartition des coûts simplifiées
Moins d’administration, plus de visibilité.
Votre organisation travaille pour différents clients ou sur plusieurs sites ? La répartition des coûts d’achat peut alors entraîner une charge administrative importante.
DiOrE facilite le suivi des articles qui doivent être refacturés. Le traitement administratif devient ainsi plus simple et vous réduisez le risque d’erreurs lors de la refacturation.
Une vue d’ensemble de toutes vos commandes grâce à des rapports détaillés
Toutes vos données d’achat réunies au même endroit.
DiOrE centralise l’enregistrement de vos commandes pour vous permettre de suivre facilement les produits commandés et les endroits où ils sont utilisés.
Exportez facilement vos rapports vers Excel pour le suivi budgétaire, les rapports internes ou les analyses annuelles.
Consultez les statistiques de consommation :
- Par site
- Par service
- Par utilisateur
- Pour plusieurs sites regroupés
Fiches techniques et informations de sécurité toujours disponibles
Les bonnes informations sur les produits, quand vous en avez besoin.
Grâce à DiOrE, vous consultez facilement les informations disponibles sur vos produits de nettoyage professionnels.
Vos collaborateurs accèdent ainsi rapidement aux informations importantes pendant leur travail, les audits ou les contrôles.
Notamment :
- Fiches techniques
- Fiches de données de sécurité (FDS/SDS/MSDS)
- Caractéristiques des produits
Entièrement en ligne et facile à utiliser
Commandez où et quand vous le souhaitez.
DiOrE fonctionne directement via la boutique en ligne EVLO. Vous n’avez donc aucun logiciel supplémentaire à installer ni de projet informatique complexe à lancer.
Le système de commande est accessible sur ordinateur, tablette et smartphone. Avec une connexion Internet, vos collaborateurs peuvent facilement commander des produits et consulter des informations, où qu’ils se trouvent.
Découvrez ce que DiOrE peut apporter à votre organisation
Vous souhaitez simplifier les commandes de produits de nettoyage, mieux maîtriser vos budgets et gagner du temps sur l’administration et la logistique interne ?
Notre équipe examinera volontiers avec vous comment DiOrE peut être utilisé au sein de votre organisation.